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物流業務を「可視化」すれば、さらなる業務効率化が期待できます。ここでは物流業務の可視化とはどのようなものか、目的や効果、実施する上での注意点について解説します。
物流業務の可視化には、一元管理されたデータの閲覧を容易にすることにより、物流の状況を把握する効果が期待できます。全体を把握しやすくなるため、問題が起きた場合、よく特定しやすくなり業務効率改善が図れるはずです。
データ分析基盤により一元管理し、全体を把握できるようになるとともに分析が可能となり、課題解決への糸口を見つけやすくします。
物流業務を可視化できるシステムでは、IoTやAIが活用されています。そのことにより属人化レベルが低くなり、もし人手が足りない企業でもスムーズに業務を遂行できるようになる効果も期待可能です。
コスト削減が期待できるのもメリットの効果のひとつです。物流業務におけるコスト上昇があるのに、なぜ上昇しているのか把握できないケースは少なくありません。
しかし物流業務を可視化できるようになれば、シミュレーションなどにより「どの部分で無駄なコストが発生しているか」を発見できるかもしれません。結果的にコスト削減に成功した企業もあり、物流業務自動化は経営効率も高めます。
標準機能でデータ活用ができるシステムであるかどうか確認することは、導入の際のポイントとなることです。たとえば全社共通でなかったり、標準機能としてデータ活用に対応していないシステムであれば、データの一元管理や可視化が難しくなります。
システムのカスタマイズを依頼したり、読み取りができる形にデータを変換したりすれば可視化可能です。しかしそのための手間やコストが必要となるため、効率的とは言えません。標準機能でデータ活用が可能であるシステムかどうかを確認して導入しましょう。
システムを選ぶ際の注意点として、分析・データ閲覧の形式を変換させられることも重要です。人により確認したいデータは異なるはずです。見やすい形・見たい形でデータを確認するには、データの変換機能があると便利だと感じられます。
たとえば一般従業員が確認する場合と、センター長が確認する場合、経営者が確認する場合とでデータ形式を変換できれば、見たいデータをすぐに見られるようになります。
業務に滞りを感じているなら、物流業務を可視化してくれるシステムを導入してみてはいかがでしょうか。問題箇所を特定しやすくなったり、IoT・AIの活用により生産性を向上させたりして業務効率を向上させてくれるはずです。
もし大阪の運送会社で物流業務可視化システムを導入したいと考えているなら、導入によるその他の効果も知っておきたいものです。以下のページでは物流について考える際に確認しておきたいこと、知っておきたい知識などが掲載されていますのでぜひ参考にしてください。
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