物流業界における在庫管理費削減の重要性

物流業界における在庫管理とは

在庫管理とは、在庫数を確認するだけではありません。タイミングにあわせて必要量の在庫を供給できるように、適切な管理がされた状態のことです。

在庫を素早く供給するためには、入庫や出庫で動いた在庫の種類や数量・場所についても把握できる体制が必要になります。さらに適切な返品管理と、定期的な棚卸しが必要です。

日々の在庫管理を徹底すると、在庫切れが少なくなり顧客の満足度を向上できます。また先入れ先出しの管理ができるので、品質低下のリスクは最小限に抑えられるでしょう。入出庫の状況がリアルタイムで把握できていれば、余剰在庫を抱える、または在庫不足に陥りそうだと初期の段階で把握できるため、素早く次の手を打てます。その結果、適切な在庫管理を実施できるようになると、無駄なコストをかけずに様々なメリットが期待できるでしょう。

在庫管理に関連する物流コスト

人件費

倉庫での作業や在庫管理に必要な、人員に関する費用です。

保管費

倉庫や在庫保管に関するあらゆるコストです。「外部倉庫」と「自社倉庫」で必要な保管費が異なります。

在庫管理における課題

慢性的な過剰在庫

在庫管理における課題のひとつに、過剰在庫を慢性的に抱えやすいことがあります。欠品は悪という考えから、必要以上に在庫を抱えてしまうことは珍しくありません。

結果、キャッシュフローが悪化してしまったり、在庫の維持コストが余分にかかってしまったりすることも。欠品による機会損失はどのくらいの頻度で発生し、売上にどのくらい影響したのかよく見極める必要があります。

リアルタイムでのデータ更新が難しい

在庫管理を業務が終わってからまとめて行う企業も多いです。しかし、その方法だとリアルタイムのデータ更新ができません。

その結果、在庫データと実在庫にズレが生じてしまい、商品を出荷できないケースが発生してしまうことも。また慌てて在庫を数え、数量を間違えて登録してしまう可能性も高くなります。

外部倉庫の保管費

倉庫業者との話し合いで保管費用が決まります。倉庫単位ではなく、在庫の重量や袋・棚ごとに費用を設定する場合もあります。また入出庫にかかる荷役料も、保管費に該当します。

自社倉庫の保管費

倉庫自体の土地・建物代だけではなく、保管に使用する什器や水道光熱費、税金や保険料など、商品の保管に必要なすべての費用のことです。倉庫の場所や管理内容など、様々な要因でコストが変わります。

在庫管理を徹底するメリット

物流コストの削減

在庫管理を徹底する大きなメリットは、物流コストの削減につながることです。在庫量を維持することで、余剰在庫を管理するための人件費・光熱費・保管スペース・在庫廃棄処分費といったコストの削減が可能になります。

キャッシュフローの改善

在庫は資産ですが、保管が長期間になると価値が下がりやすくなります。不良在庫を抱えると投資分が回収できず、キャッシュフローの悪化の要因にも。現在の在庫管理に課題がある場合、在庫管理を徹底すればキャッシュフローの改善が期待できるでしょう。

在庫管理を最適化するコツ

適正在庫の維持

過剰在庫が頻発している場合、発注方法を見直すなどして適正在庫を維持する必要があります。発注方法には、在庫量が一定以下になった場合に発注する「定量発注方式」と、毎月決まったタイミングで発注を行う「定期発注方式」があります。

定量発注方式は出荷量が安定した商品には適していますが、急激な需要の増加への対応が難しいです。一方、定期発注方式は需要の増減に対応しやすいメリットがありますが、発注量を毎回決めるのが手間です。どちらもメリット・デメリットがあるため、取り扱う商品や在庫の保管スペースなどに合った方法を選びましょう。

在庫管理方法の見直し

ログで管理して在庫管理における課題を解決するためには、在庫管理方法を見直しする必要があります。もしアナログで在庫を管理している場合はデジタル化して一元管理するなど、自社にとって適切な方法を選ぶようにしましょう。

システムの導入

在庫管理の業務効率化に有効なのが、在庫管理システムを導入することです。在庫管理システムを活用すれば、在庫情報や入出庫情報を記録・管理することが可能です。データ上で必要な情報を管理できるため人の手による作業が減少し、業務効率の改善やヒューマンエラーの削減なども期待できるでしょう。

商品の数を正しく把握できれば、それをもとにした適切な発注が可能です。無駄な在庫を抱えることがなくなり、在庫を置いておくスペースのコスト削減や人件費の削減にも効果的。リアルタイムでデータ更新ができるため、在庫データと実在庫にズレが生じる心配もありません。

在庫管理を徹底し、物流業務を効率化させよう

在庫管理を徹底することは、在庫コストの削減につながります。在庫管理徹底のためには、業務における課題を把握し適切な施策を行うことが大切です。在庫管理システムを利用するなどし、物流業務を効率化させましょう。